電話から始まる葬儀の仕事。お客様の第一印象を決める電話対応者の教育は必須!
お客様の心理状態を理解し、臨機応変な対応は、その後の葬儀運営と企業イメージに大きな影響を与えます。
『お客様との架け橋』『相手の立場に立つ』をキーワードに、
電話応対力ではなく電話対応能力を強化します。
お客様の心理状態を理解し、臨機応変な対応は、その後の葬儀運営と企業イメージに大きな影響を与えます。
『お客様との架け橋』『相手の立場に立つ』をキーワードに、
電話応対力ではなく電話対応能力を強化します。
お客様から信頼される窓口対応力の向上。
窓口(本社・会館)にて電話対応を担うスタッフの方
1コマ…10名様迄
※11名様以上の場合は2回に分けて実施させていただきます。
※11名様以上の場合は2回に分けて実施させていただきます。
2時間×6講座
御社指定(会議室)
1.受講者は必ず通常業務をおこなう服装(名札付)で筆記用具のみお持ち下さい。
2.研修前に覆面調査〈電話応対〉を行います。
3.筆記テスト及び実技テストを行います。
2.研修前に覆面調査〈電話応対〉を行います。
3.筆記テスト及び実技テストを行います。
内容 | |||
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1コマ (2時間) |
Ⅰ |
選ばれるか否か? あなたの コミュニケーション力! |
●印象の良い話し方&きき方 ●基本接客用語演習 ●私たちの仕事は電話応対で決まる!電話の重要性 ●報告&連絡 チームリレーション |
1コマ (2時間) |
Ⅱ |
絆を育む コミュニケーション力Ⅰ |
●言葉遣い筆記テスト ●顔が見えない電話応対(受け方・かけ方の基本) ●基本ステップロールプレイング ●事例別対応(お迎え・供花・供物・道案内・忘れ物 他) |
1コマ (2時間) |
Ⅲ |
顔が見えない事前相談 電話対応Ⅰ |
●電話による事前相談の注意点 ●事前相談電話応対基本ステップ (察知~資料発送注意点 含む) ●相談者別(本人・身内)& 状況別(生前・事前・直前)電話応対 |
1コマ (2時間) |
Ⅳ |
絆を育む コミュニケーション力Ⅱ |
●お客様の心を開くあなたのきく力(顧客認知力) ●初対面で相手の意思を引き出すオープンクエスチョン ●ワンランクアップの聞き取り術 (ラポール&目的に即した的確な対応) |
1コマ (2時間) |
Ⅴ |
顔が見えない事前相談 電話対応Ⅱ |
●事例別対応ロールプレイング (来館又は訪問へのアプローチ) ●相談シートをうめる為の聴き方 ●きく(聞く→聴く→訊く) → お客様カルテを書く + まとめる |
1コマ (2時間) |
Ⅵ |
事前相談 ヒアリング演習 |
●事前相談ヒアリング → シート記入演習 ●実技テスト(評価 → 弱点強化) |